Sachbearbeiter/in Travel Management (m/w/d)

Die Franconian International School e.V. (FIS) ist eine private Ganztagesschule in Erlangen mit 170 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, an der über 700 Schüler in den Early Years, der Primary und Secondary School unterrichtet werden und diese mit dem International Baccalaureate und dem FIS High School Diploma abschließen.

Komm ab sofort in unser Team als:

Beginn: ab sofort

Arbeitszeit: Teilzeit, 25h/Woche

Vertrag: 2 Jahre

Deine Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Planung und Buchung aller Dienstreisen sowie Klassenfahrten und hältst die KollegInnen auf dem Laufenden
Als Ansprechpartner zum Thema Reisekosten prüfst und erstellst du Reisekostenabrechnungen nach steuerlichen und internen Richtlinien
Du behältst die Kosten im Auge und gestaltest und optimierst proaktiv das Travel Management an der FIS

Was Du mitbringst:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinstieg möglich
Du konntest bereits erste Erfahrung im Travel Management sammeln (Reisekostenrecht) und/oder Reisen zu organisieren macht dir Spaß
Du bist fit in MS Office Anwendungen
Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig, serviceorientiert und kommunikationsstark
Englisch zu sprechen und zu schreiben ist für dich kein Problem

Was Du erwarten kannst:

Arbeitsvertrag für zunächst 2 Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
Ein modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
Leistungsgerechte Bezahlung, Fahrtgeld, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und 2 Personal Days, Weihnachten und Silvester sind frei
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache, Corporate Benefits, Jobrad Leasing, Weiterbildungsangebote, Gesundheitsangebote, Kaffee und Tee kostenfrei, Parkplatz direkt vor der Tür

Are you the ideal candidate for this position? Please submit your application online by clicking the “Apply Now” button.

Back to Jobs

Equal Opportunity and Child Protection Statement

The appointment will be subject to satisfactory references, verification of identity and proof of qualifications. The Franconian International School is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, and applicants must be willing to undergo child protection screening appropriate to the post, including checks with past employers and national/international disclosure and barring services. The Franconian International School is an Equal Opportunities employer, and welcomes applications for all posts from appropriately qualified persons regardless of age, disability, ethnicity, gender, marital status, sexual orientation, religion or belief.