Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende.

Für unser Front Office suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Kolleg:in, die Freude daran hat, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. 

Sei Teil unserer zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte bei uns als

Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)

Beginn: ehestmöglich
Anstellungsart: Vollzeit
Vertrag: 2 Jahre

Deine Aufgaben

  • Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitende und externe Partner
  • Organisation und Koordination des Schulsekretariats
  • Verwaltung von Schülerakten, Dokumenten und digitalen Systemen
  • Organisation von schulischen Arbeitsgemeinschaften
  • Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
  • Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung, Empfang und Büroorganisation

Dein Profil

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Was du erwarten kannst

  • Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
  • Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
  • Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtgeld
  • Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus

Datum der Ausschreibung: 28. April 2026

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    Equal Opportunity and Child Protection Statement

    The appointment will be subject to satisfactory references, verification of identity and proof of qualifications. The Franconian International School is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, and applicants must be willing to undergo child protection screening appropriate to the post, including checks with past employers and national/international disclosure and barring services. The Franconian International School is an Equal Opportunities employer, and welcomes applications for all posts from appropriately qualified persons regardless of age, disability, ethnicity, gender, marital status, sexual orientation, religion or belief.