Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende.

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HR & Operations Assistant (m/w/d)

Beginn: ehestmöglich
Anstellungsart: Vollzeit
Vertrag: 2 Jahre

Deine Rolle

Als HR & Operations Assistant bist du für administrative und personalbezogene Prozesse zuständig – insbesondere im Bereich Recruiting, Relocation und operative Abläufe. In diesen Bereichen bist du zugleich Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei organisatorischen Anliegen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Schule sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Recruiting & Onboarding

  • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen 
  • Unterstützung im Bewerbungsprozess (Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Interviews, Feedback an Kandidat:innen, Einholen von Referenzen etc.) 
  • Pflege von Daten in unserer Personaldatenbank Personio
  • Unterstützung beim Onboarding und bei der Relocation neuer Mitarbeitender

Administrative und Operative Aufgaben

  • Unterstützung bei der bzw. eigenständige Koordination von Vertretungplänen für Lehrkräfte
  • Tägliche Überprüfung und Abstimmung der Kassenbestände
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und bei Rechnungsläufen
  • Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Unterstützung im Travel Management etc.)

Was Du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich von Vorteil
  • Flexibel, teamfähig und belastbar
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Versierter Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen (z. B. Personio)
  • Serviceorientiert, diskret und teamfähig

Was Du erwarten kannst

  • Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
  • Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
  • Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenunterstützung
  • Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus

Datum der Stellenveröffentlichung: 26. Februar 2026

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    Equal Opportunity and Child Protection Statement

    The appointment will be subject to satisfactory references, verification of identity and proof of qualifications. The Franconian International School is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, and applicants must be willing to undergo child protection screening appropriate to the post, including checks with past employers and national/international disclosure and barring services. The Franconian International School is an Equal Opportunities employer, and welcomes applications for all posts from appropriately qualified persons regardless of age, disability, ethnicity, gender, marital status, sexual orientation, religion or belief.